Abrir empresa é um processo simples. Mas abrir uma empresa de sucesso exige muito mais cuidado e trabalho. E é nisso que nos focamos aqui.
Neste guia, analisámos todo o processo de abertura de uma empresa, desde a fase de ideação de negócio até aos primeiros passos após a oficialização da abertura.
Tudo começa pela ideia. E por testá-la.
1# Como gerar uma ideia de negócio
As boas ideias de negócio não caem do céu. Mas, na maior parte das vezes, estão ao nosso alcance. Basta olhar com mais atenção.
Existem 5 formas de criar uma boa ideia de negócio:
- Identificar lacunas tecnológicas;
- Romper ciclos viciosos;
- Antecipar o futuro e tendencias;
- Analisar dados ao detalhe do setor onde pretende entrar;
- Falar com experts na área;
Entenda cada um destes pontos ao detalhe, aqui.
Dica: a inteligência artificial também pode ajudar na ideação; utilize ferramentas como o chatGPT ou a FounderPal para explorar ideias.
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2# Como testar a ideia
Antes de saber como abrir empresa, tem de testar a sua ideia ao máximo. Perceber o seu potencial, analisar as forças e fraquezas, e ser racional.
Existem várias formas de testar uma ideia de negócio. Uma das mais eficientes é o modelo Lean Canvas. Este modelo divide a sua ideia em 9 blocos, abordando pontos como a “Estrutura de Custos”, a “Segmentação de Clientes” ou as “Fontes de Receita”. O Lean Canvas é um dos modelos mais utilizados na validação de ideias para startups.
A par do Lean Canvas, pode utilizar a já conhecida Análise SWOT, que se baseia em quatro blocos: forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
Por fim, mas não menos importante é fundamental testar a ideia no mercado, ou seja tentar vender o seu produto. Pode começar por vender primeiro aos seus contatos e fazer parcerias.
Como abrir empresa: 3 passos essenciais antes da abertura
1# Redigir o Plano de negócios
O plano de negócios é o documento que serve como guia para a sua empresa, ajudando a tomar decisões claras e fundamentadas. É neste documento que constam os objetivos, os recursos financeiros, o plano de marketing, etc. Ademais, o plano de negócios é essencial para concorrer a muitas fontes de financiamento para empresas.
2# Obter Financiamento (se necessário)
Cada projeto tem necessidades diferentes de financiamento. Antes de abrir empresa, pode utilizar uma das ferramentas do IAPMEI para encontrar o financiamento mais adequado para o seu negócio. Em alternativa, também lhe podemos ajudar neste processo. Entre em contacto connosco aqui.
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3# Definir a forma jurídica
Todas as empresas têm uma forma jurídica e cada forma jurídica implica deveres e direitos distintos. A denominação jurídica influência pontos como o tipo de impostos a pagar, a divisão do capital social da empresa e o responsável pelas dívidas do negócio.
Como abrir empresa: conheça as formas jurídicas
Como estamos a falar de abrir empresa, excluímos a forma jurídica do “Empresário em Nome Individual”. Sendo assim, existem três formas jurídicas dedicadas a empresas:
1# Sociedade Unipessoal por Quotas
- É exigido capital social mínimo de 1€;
- Os rendimentos são tributados em sede de IRC e, como tal, precisa de um Técnico Oficial de Contas (TOC);
- O património do dono da empresa não responde às dívidas da mesma;
- O nome da empresa é acompanhado por “Unipessoal” ou “Sociedade Unipessoal”, seguido de “Limitada” ou “Lda”;
2# Sociedade por Quotas
- Adequa-se a empresas com dois ou mais sócios;
- O capital social mínimo é de 1€ por sócio;
- A responsabilidade de cada sócio é limitada ao respetivo valor do capital social;
- O nome da empresa é acompanhado por “Limitada” ou “Lda”.
3# Sociedade Anónima
- Indicado para empresas com cinco ou mais sócios;
- O capital social tem de ser igual ou superior a 50.000€ e divide-se em ações pelos sócios;
- A responsabilidade dos sócios é limitada ao valor das suas ações;
- O nome da empresa é acompanhado por “Sociedade Anónima” ou “SA”.
Como abrir empresa: os documentos necessários
Os documentos variam consoante o tipo de sociedade, se singular ou coletiva:
- Sócios e pessoas singulares: cartão de cidadão (chave móvel digital no caso de ser online);
- Sócios e pessoas coletivas: cartão da empresa ou da pessoa coletiva e o código de acesso da certidão permanente; ata da Assembleia Geral onde esteja discriminado que conferiu os poderes dos seus representantes legais.
- Pacto Social: documento que define a estrutura da empresa.
Poderá também precisar de um certificado de admissibilidade. Trata-se de um pré-registo da empresa que atribui o NIPC (número de contribuinte da empresa) e que permite escolher um nome a seu gosto (desde que já não esteja em utilização). Sem este certificado, será atribuído um nome aleatório. Este é o nome fiscal, e não o nome comercial, que apresenta aos clientes.
Como abrir empresa online ou presencialmente
Há duas formas de abrir empresa em Portugal. Online, através do Empresa Online 2.0, ou presencialmente, através do Serviço Empresa na Hora.
Os dois métodos disponibilizam Pactos Sociais pré-aprovados, facilitando assim a criação da empresa.
1# Empresa Online 2.0
Para abrir empresa sem sair de casa precisa de:
- Entrar no portal Empresa Online 2.0;
- Fazer a sua autenticação com a Chave Móvel Digital
- Preencher as informações necessárias e entregar os documentos pedidos.
2# Empresa na hora
Para utilizar este serviço dirija-se a uma Loja do Cidadão ou a uma das Conservatórias e Institutos de Registos e do Notariado (IRN) onde este serviço e encontra disponível. Leve consigo todos os documentos necessários.
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Quanto custa abrir empresa em Portugal?
Os custos base são os seguintes:
- Custo de registo Empresa na Hora: 360€;
- Custo de registo online: 220€ (com utilização de pacto social pré-aprovado) ou 360€ (com utilização de pacto social feito pelos sócios);
- Certificado de Admissibilidade: 75€, para pedidos normais e 150€ para pedidos urgentes;
- Sociedades com entradas de imóveis ou participações sociais que tenham de ser registadas: 50€ por imóvel e por quota;
- Sociedades com bens móveis: 30€ por cada bem;
- Associação de veículos até um limite de 30.000€: 20€ por veículo.
E depois de abrir empresa, deve:
- Depositar o valor do capital social da empresa na conta bancária da mesma num prazo de 5 dias;
- Entregar nas Finanças, num prazo de 15 dias, a Declaração de Início de Atividade assinada pelo TOC;
- Pedir o Registo Central do Beneficiário Efetivo num prazo de 30 dias;
Já com a empresa aberta…
Há que garantir a sua sustentabilidade financeira, expansão e sucesso. Nesse sentido, temos estes guias – gratuitos – disponíveis para si:
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